Analisi dei Costi
La prima fase d'intervento è un'analisi accurata delle stampe effettuate negli uffici che andranno ottimizzati. Tutti dispositivi di stampa (stampanti, fotocopiatrici, apparecchi multifunzione, ecc.), siano essi utilizzati localmente oppure connessi in rete, vengono monitorati per un periodo variabile che va da alcune settimane a 6 - 7 mesi in modo da determinare cosa viene stampato, chi lo stampa e quante pagine si utilizzano.
Grazie a speciali software forniti da Xerox e dai suoi partner queste indagini sono accurate ed esaustive, e restituiscono dati assolutamente attendibili.
Goisis a questo punto presenta al cliente l'immagine dell'azienda dal punto di vista documentale, verificando che il cliente vi si riconosca (anche se non è improbabile che alcuni risultati siano sorprendenti) e procede a stabilire quali macchine soddisfano le sue esigenze, quante ne occorrono, dove andrebbero posizionate e quale sarà il costo per copia delle operazioni di stampa.
Lo strumento principale impiegato allo scopo è XOPA (Xerox Office Productivity Advisor), un software basato su un database di oltre 6.000 dispositivi di stampa di ogni marca e modello e in grado di analizzare i costi diretti e indiretti associati ai documenti. Il programma valuta tutte le principali voci di costo: apparecchiature, manutenzione, consumabili, sconti, finanziamenti, produttività, formazione, infrastrutture e all'assistenza.
XOPA è concesso in uso da Xerox soltanto ai partner certificati come Goisis per offrire ai loro clienti delle basi concrete su cui fondare futuri aumenti di produttività, efficienza e riduzione dei costi di stampa fino al 25%.
